Pemesanan dan daftar perpustakaan ugm sekarang dilakukan melalui Simaster. Berikut langkah dan ketentuan pemesanan tempatnya.
Sudah tahu belum? Kalau cara daftar untuk melakukan kunjungan atau pemesanan di perpustakaan pusat Universitas Gadjah Mada dialihkan mulai dari tanggal 1 April 2022.
Awalnya pendaftaran dilakukan melalui website perpustakaan ugm di lib.ugm.ac.id dan kini pemesanan tempat semuanya dialihkan melalui Simaster.
Simaster UGM atau Sistem Informasi Terintergrasi UGM sendiri adalah portal akademik yang gunakan oleh seluruh sivitas akademika UGM. Jadi artikel ini khusus buat kamu yang memang saat ini menjadi sivitas akademika di UGM ya.
Bagi di luar itu, bisa menghubungi perpustakaan ugm terlebih dahulu (link perpustakaan ugm).
Cara Booking Perpustakaan Via Simaster UGM
Langkah yang harus kamu lakukan untuk bisa melakukan pembookingan atau pemesanan tempat di perpustakaan UGM adalah sebagai berikut:
- Masuk website atau aplikasi Simaster UGM
- Klik menu perpustakaan pada bar menu dan pilih pemesanan tempat.
- Selanjutnya pilih tanggal kunjungan, ruangan yang ingin digunakan, dan periode kunjungan. Pepustkaan UGM memberikan 2 pilihan periode kunjungan, periode 1 pagi mulai pukul 8.00 hingga 12.00 dan periode 2 siang mulai dari pukul 13.00 hingga 18.00 WIB.
- Setelah itu pilih kursi yang akan di tempati. Biasanya ketika memilih akan ada pertanyaan “apakah anda yakin untuk melakukan reservasi?” tekan “setuju” dan pemesanan tempat sudah selesai.
Beberapa catatan yang perlu diketahui
Ada beberapa hal yang perlu kamu ketahui selama melakukan pemesanan, walaupun ini sudah dijelaskan saat melakukan pemesanana. Saya pun lupa dan akhirnya malah terjadi hal yang tidak diinginkan XD
1. Pemilihan ruangan dan periode tempat
Dalam satu hari kamu tidak dapat melakukan pemesanan tempat yang sama untuk dua periode yang berbeda. Jadi, kalau pengen seharian di perpustakaan kamu harus pesan dua tempat yang berbeda di dua periode.
Misal: periode 1 di ruang TB dan Reverensi. Periode 2 nya di ruang WOW. Tidak bisa di ruang TB dan reverensi untuk periode 1 dan periode 2 dalam hari yang sama.
2. Hati-hati ter-blacklist jika terlambat datang
Berbeda dengan peraturan sebelumnya. Ketika melakukan pemesanan tempat dan telambat datang, tidak akan ada sanksi yang diberikan oleh perpustakaan.
Untuk sistem perpustkaan yang baru. Jika mengalami keterlambaatan kedatangan dari jam yang sudah dipesan, maka nama kita akan terblacklist secara otomatis dan dikenai sanksi tidak bisa akses perpustakaan selama 3 hari.
Namun, tenang aja perpustakaan memberikan toleransi keterlambatan 45 menit dari jam pemesananan dan jika tidak bisa datang atau terlambat dapat menlakukan konfirmasi ke petugas perpustakaan. Biasanya diinfokan melalui email.
3. Tidak usah melakukan pemesanan tempat melalui Simaster
Warning! Tidak berlaku untuk rencana pesan tempat yang ramai anterian seperti akses ETD, ruang WOW, dan ruang The Gade CL. Biasanya ini selalu penuh, bahkan kalau mau berkunjung harus booking jauh-jauh hari.
Saya awalnya juga terlambat saat datang ke perpustkaan, tidak konfirmasi untuk pembatalan atau keterlambatan datang ke petugas. Akhirnya diblacklist 3 hari XD.
… dan dikasih trik oleh petugas mending tidak usah melakukan pemesanan lewat simaster terlabih dahulu. Jadi pesannya langsung datang ketempat.
Tapi ya gitu, tidak menjamin akan ada tempat yang kosong.
Bagi kalian yang ingin berkunjung ke perpustakaan UGM, silahkan lakukan pemesanan ke simaster ya. Jika ada kendala dalam pemesanan atau tanya-tanya dulu silahkan sampaikan ke kolom komentar atau menghubungi CP petugas pada nomer di atas.